Moduł aneksowy i moduł sprawozdawczy

Szanowni Państwo, 

informujemy, że w dn. 29.04.2026 r. został uruchomiony moduł aneksowy oraz moduł sprawozdawczy w systemie WITKAC dla Grantobiorców II naboru programu KPO dla kultury.

Sprawozdanie

Podmioty, które nie złożyły wniosku o aneks lub wprowadzenie zmian prosimy o uzupełnienie modułu sprawozdawczego i złożenie sprawozdania do JW, w terminie do 30 dni kalendarzowych. Po akceptacji sprawozdania przez JW jego status zostanie zmieniony na „przyjęty”.

Aneks

Podmioty, które złożyły wniosek o aneks lub wprowadzenie zmian prosimy o nieskładanie sprawozdania w systemie WITKAC przed aktualizacją wniosku o objęcie Przedsięwzięcia wsparciem lub obustronnym podpisaniem aneksu. Informujemy, że moduł umożliwiający edycję wniosku o objęcie Przedsięwzięcia wsparciem zgodnie z wnioskiem o aneks/wprowadzenie zmian, jest sukcesywnie odblokowywany podmiotom, których wnioski o aneks/wprowadzenie zmian otrzymały już akceptację Dyrekcji JW. Prosimy o zapoznanie się z poniższą instrukcją postępowania:

Moduł wprowadzania zmian/generowania aneksów – instrukcja, zasady i termin uzupełnienia

1. Jednostka Wspierająca (JW) odblokowuje Wniosek o objęcie Przedsięwzięcia wsparciem.
2. Grantobiorca wprowadza zmiany wyłącznie na podstawie wcześniej zaakceptowanego wniosku o wprowadzenie zmian lub o aneks. Zmiany niezgodne z zaakceptowaną treścią wniosku o wprowadzenie zmian lub o aneks nie zostaną uwzględnione, natomiast wydłużą proces rozliczenia grantu.
3. Grantobiorca powinien uzupełnić zmiany w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia odblokowania oferty do poprawy. Po tym terminie moduł zostanie zablokowany i wprowadzanie dalszych zmian nie będzie możliwe.
4. JW weryfikuje wprowadzone zmiany i w przypadku braku uwag akceptuje wniosek.
5. W systemie WITKAC status wniosku zmieni się na „zaakceptowany”.
6. W przypadku zmian wymagających zawarcia aneksu, Grantobiorca w ciągu 3 dni kalendarzowych generuje aneks wraz z załącznikiem w postaci zaktualizowanego Wniosku o objęcie Przedsięwzięcia wsparciem i wysyła go w jeden z następujących sposobów:
   1. Tradycyjnie: Grantobiorca generuje w formacie PDF i drukuje 2 egzemplarze kompletu dokumentów, podpisuje (czytelny podpis własnoręczny) na obu egzemplarzach i wysyła na adres: Narodowy Instytut Muzyki i Tańca, ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa.
   2. Elektronicznie: Grantobiorca generuje dokumenty w formacie PDF i podpisuje podpisem kwalifikowanym, a następnie odsyła na wybrany adres:
      • ePUAP: /MuzykaiTaniec/skrytkaESP
      • ADE: AE:PL-37655-40098-HSDSI-28
7. Po obustronnym podpisaniu aneksu JW przesyła potwierdzenie mailowo, a status aneksu w systemie WITKAC zmieni się na „podpisany”.
8. Grantobiorca składa sprawozdanie w terminie 30 dni:
   1. od zmiany statusu wniosku na „zaakceptowany” w przypadku zmian niewymagających zawarcia aneksu;
   2. od zmiany statusu aneksu na “podpisany” w przypadku konieczności zawarcia aneksu.
9. Po akceptacji sprawozdania przez JW jego status zostanie zmieniony na „przyjęte”.

Przystąpienie do wypełniania modułu sprawozdawczego przed zaakceptowaniem zaktualizowanego wniosku o zmiany lub przed zawarciem aneksu może wydłużyć proces rozliczenia Przedsięwzięcia oraz przyjęcia sprawozdania.

W razie wątpliwości zachęcamy do kontaktu pod adresem kpo@nimit.pl.