FAQ (Stypendia)

Samo posiadanie pracy (na etacie, na umowę cywilnoprawną czy w ramach JDG) nie wyklucza możliwości otrzymania i realizacji stypendium.

Należy jednak pamiętać, że otrzymane środki mają wspierać konkretne działania stypendialne, które wpływają bezpośrednio na rozwój umiejętności i kompetencji osoby wnioskującej, a nie na działalność zawodową.

Obowiązki komunikacyjne i promocyjne regulują zapisy pkt 10 Umowy oraz dwa dokumenty:

1. Strategia Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności,
2. Księga identyfikacji wizualnej Krajowego Planu Odbudowy.

Obowiązek prowadzenia działań komunikacyjnych na temat otrzymanego wsparcia KPO oraz realizacji przedsięwzięcia (w tym o postępach i rezultatach) rozpoczyna się począwszy od dnia zawarcia Umowy o objęcie Przedsięwzięcia wsparciem.

Choć obowiązek promocyjny powstaje dopiero w momencie obustronnego podpisania umowy, nie ma przeszkód, aby rozpocząć go wcześniej. Decyzja należy do beneficjenta.

Należy stosować zestawienie złożone z trzech znaków: znaku KPO, barw Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oraz znaku NextGenerationEU (NGEU).

Tak, należy stosować logotypy zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej KPO dostępnej pod linkiem: https://www.kpo.gov.pl/media/109692/KIW_KPO_wersja_dostepna.pdf.

Wszelkie zmiany Umowy o objęcie wsparciem w formie stypendium wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej.

Pkt 12 Umowy określa jakie zmiany są możliwe do wprowadzenia. Są trzy rodzaje zmian:

1. zmiany wymagające aneksu,
2. zmiany nie wymagające aneksu, ale wymagające uzyskania zgody NIMiT-u,
3. zmiany nie wymagające ani aneksu, ani zgody NIMiT-u.

W przypadku zmian wymagających aneksu lub zgody, należy przesłać drogą oficjalną (poczta, ePUAP lub eDoręczenia) stosowne pismo precyzujące zakres zmian. Przypominamy, że mail nie jest oficjalną drogą komunikacji w projekcie KPO dla kultury i zmiany przesłane tą drogą nie będą rozpatrywane.

Przed wysłaniem wniosku rekomendujemy skonsultowanie zmian z opiekunem umowy.

Wniosek należy złożyć najpóźniej 30 dni przed zakończeniem realizacji Przedsięwzięcia.

Stypendium rozliczane jest merytorycznie, a nie finansowo na podstawie faktur i innych dokumentów księgowych. Kluczowe jest natomiast wykazanie realizacji działań i osiągnięcia wskaźników.

Należy zatem zbierać potwierdzenia realizacji wskaźników, które zostały wskazane we wniosku jako sposób ich dokumentacji. Mogą to być na przykład zaświadczenia, certyfikaty, dokumentacja fotograficzna, link do strony internetowej itp.

Wskaźniki mierzalne:

• Muszą być wyrażone w sposób umożliwiający ich obiektywną weryfikację i policzenie.
• Przykłady wskaźników obowiązkowych to np. liczba ukończonych kursów, liczba ukończonych szkoleń, liczba odbytych warsztatów, liczba wydarzeń kulturalnych, liczba działań edukacyjnych, liczba działań innowacyjnych. Są to konkretne, policzalne rezultaty.
• We wniosku o stypendium przewidziano kolumnę „Sposób weryfikacji wskaźników”, co sugeruje, że wskaźnik musi być możliwy do udokumentowania i sprawdzenia.

Wskaźniki realne:

• Oznacza to, że wskaźniki muszą być możliwe do osiągnięcia w praktyce w ramach zaplanowanego przedsięwzięcia, jego budżetu, harmonogramu i zasobów wnioskodawcy. Muszą być również adekwatne do celu i zakresu Przedsięwzięcia.
• Wskaźniki własne (dodatkowe, nieobowiązkowe) również muszą być mierzalne i realne, a także adekwatne do celu i zakresu projektu.
• Niewykonanie w całości lub w części któregokolwiek ze wskaźników (zarówno obowiązkowych, jak i własnych), bez względu na przyczynę, może stanowić podstawę do żądania zwrotu całości otrzymanego wsparcia.

Sprawozdanie będzie można złożyć najwcześniej do 30 dni po opublikowaniu modułu w systemie Witkac, a najpóźniej 30 dni po zakończeniu realizacji Przedsięwzięcia.