FAQ (granty)

Proporcja 80% wsparcia z KPO do co najmniej 20% wkładu własnego dotyczy łącznej sumy kosztów kwalifikowalnych przedsięwzięcia.

Oznacza to, że w skali całego projektu suma wydatków uznanych za kwalifikowalne musi być pokryta w minimum 20% przez wkład własny Wnioskodawcy i maksymalnie w 80% ze środków z grantu KPO.

Tak, grant jest wypłacany na wyodrębniony rachunek bankowy wskazany w umowie.

Nie ma konieczności przelewania środki na subkonto w formie jednej, całościowej transzy przed rozpoczęciem projektu, jednak wydatki pokrywane z wkładu własnego powinny przechodzić przez to subkonto w ramach rozliczeń Przedsięwzięcia.

Nie, pod warunkiem, że łączna suma kosztów kwalifikowalnych projektu spełnia wymóg minimalnego 20% wkładu własnego.

Nie ma formalnego wymogu dotyczącego doświadczenia, należy jednak zwrócić uwagę na dwa kryteria szczególnie ważne w przypadku nowych podmiotów:

1. Kryterium horyzontalne 7: „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy nie zagraża realizacji i utrzymaniu rezultatów Przedsięwzięcia. Przedstawiono wiarygodne źródła współfinansowania Przedsięwzięcia”.
2. Kryterium szczegółowe 19: „Doświadczenie Wnioskodawcy w realizacji działań lub projektów zbliżonych tematycznie z segmentem inwestycji w okresie 24 miesięcy poprzedzających dzień ogłoszenia naboru Wniosków”.

Kryterium horyzontalne jest oceniane 0-1 i jego niespełnienie powoduje odrzucenie wniosku. W przypadku minusowego lub zerowego bilansu za 3 ostatnie lata obrachunkowe, należy szczególną wagę przyłożyć do pola opisowego „Opis sytuacji finansowej Wnioskodawcy”.

Kryterium szczegółowe jest oceniane w skali 0-5 punktów, przy czym ocena 0 nie dyskwalifikuje wniosku.

Kluczowe dokumenty do rozliczenia kosztów to przede wszystkim dowody księgowe (faktury, inne dokumenty) wraz z potwierdzeniami zapłaty.

Dodatkowo, należy zgromadzić dokumentację z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień (jeśli były wymagane) oraz kopie umów z wykonawcami.

Całość dokumentacji musi być odpowiednio przechowywana.

W przypadku grantów konieczne jest przedstawienie (np. w formie skanów) faktur i potwierdzeń zapłaty w ramach procesu sprawozdawczego w celu udokumentowania i umożliwienia weryfikacji poniesionych wydatków kwalifikowalnych.

Możliwa jest zmiana kategorii kosztów po podpisaniu umowy. Przesunięcia nie wymagają zgody JW ani zawarcia aneksu do umowy, pod warunkiem, że nie spowodują one podwyższenia lub obniżenia danej grupy kosztów (np. grupy „Wynagrodzenia i honoraria”, „Zakupy”, „Usługi”) o więcej niż 20% w stosunku do kwoty pierwotnie zadeklarowanej we Wniosku.

Podwyższenie lub obniżenie łącznej kwoty danej grupy kosztów o więcej niż 20% w stosunku do pierwotnie zadeklarowanej kwoty wymaga natomiast pisemnej zgody JW.

Nie. Wniosek składany jest wyłącznie online w systemie WITKAC na stronie https://kpo.kultura.witkac.pl.

W przypadku grantów Wnioskodawca może ubiegać się o wsparcie nie więcej niż dwóch Przedsięwzięć w ramach danego segmentu Inwestycji.

Jeśli konto było zakładane przy składaniu wniosku w pierwszym naborze, mogą Państwo z niego korzystać również w drugim naborze. Nowy profil można natomiast założyć na stronie: https://kpo.kultura.witkac.pl.

Tak, należy stosować logotypy zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej KPO dostępnej pod linkiem: https://www.kpo.gov.pl/media/109692/KIW_KPO_wersja_dostepna.pdf.

Nie jest konieczna akceptacja logotypów przez NIMiT. Aby zachować właściwy standard oznaczeń, należy:

• stosować znaki w wersjach przedstawionych w Księdze wizualizacji KPO
• zapoznać się z zasadami stosowania znaków i z nimi sprawdzać zgodność powstających projektów graficznych czy wizualizacji.